Analisis dan Perancangan Sisfo Bab 3

Tugas Pokok Sistem Analis

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem , langkah-langkah yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah :

1. Identify (identifikasi masalah)

Langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem  adalah mengidentifikasi masalah merupakan. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Tugas yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi penyebab masalah, identifikasi titik keputusan dan identifikasi personil-personil kunci.

Poin penting dalam tahap Identify ( mengidentifikasikan masalah )

- Mengindentifikasikan penyebab masalah

- Mengidentifikasikan titik keputusan

- Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

Memahami kerja sistem yang ada dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajarinya dengan melakukan penelitian pendahuluan atau survei sistem (menguraikan secara rinci hasil dari identify). Digambarkan dengan Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan/lama.

Poin penting dalam tahap Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada dengan :

- Menentukan jenis penelitian

- Merencanakan jadual penelitian

- Mengatur jadwal wawancara

- Mengatur jadwal observasi

- Mengatur jadwal pengambilan sampel

- Membuat penugasan penelitian

- Membuat agenda wawancara

- Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan maka perlu dianalisis kelemahan sistem, analisis pengukuran sistem, analisis kebutuhan informasi analisis keandalan sistem dengan menggunakan alat analisis dan perancangan sistem informasi. (dapat digambarkan dengan ASI yang diusulkan/baru)

Poin-poin penting diperhatikan pada tahap  Analyze ( Menganalis Sistem ) :

- Menganalisis kelemahan Sistem

- Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

4. Report yaitu membuat laporan hasil analisis.

Membuat suatu urutan kejadian dalam analisis dan memberikan keterangan serta gambaran yang jelas dengan alat bantu analisis sistem, sehingga memudahkan penggunaan dalam memahaminya dan juga sebagai dokumentasi bagi pengembangan sistem selanjutnya.

Membuat laporan analisis yang berisi tentang masalah, pemecahannya, dan memberikan solusi untuk pemecahannya, dengan meminta persetujuan manajemen.

Tujuan :

₋          Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

₋          Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

₋          Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

₋          Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.